Microsoft Teams trực tiếp cạnh tranh với Slack và sẽ thay thế Skype for Business, như một nền tảng truyền thông cộng tác hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ. Thiết lập một tổ chức trong Nhóm và mời đồng nghiệp của bạn bắt đầu trò chuyện, chia sẻ và tích hợp. Sau đây là hướng dẫn sử dụng của Followeek dành cho bạn.
Cách tạo tổ chức trong Microsoft Teams
Hướng bất kỳ trình duyệt nào đến “groups.microsoft.com” và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí nếu bạn chưa có.
Sau khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft, hãy chọn “Get The Windows App” để tải xuống và cài đặt ứng dụng trên thiết bị Windows, macOS, iOS, Android hoặc Linux của bạn.
Phiên bản ứng dụng web dựa trên trình duyệt không hỗ trợ cuộc gọi hoặc cuộc họp trong thời gian thực, nhưng đôi khi truy cập Nhóm thông qua trình duyệt nhanh hơn. Nếu bạn muốn truy cập Teams thông qua trình duyệt của mình mà không cần tải xuống ứng dụng, hãy nhấp vào “Use The Web App Instead”.
Khi ứng dụng Teams được cài đặt lần đầu trên thiết bị của bạn, bạn có thể cần đăng nhập lại. Sau đó, hãy nhấp vào “Sign Up For Teams” để bắt đầu thiết lập tổ chức của bạn.
Một trang web mới sẽ mở ra, nơi bạn có thể đọc qua danh sách đầy đủ các tính năng và so sánh các gói định giá. Teams miễn phí nếu bạn đang sử dụng nó mà không có ứng dụng Microsoft Office 365 nào khác.
Nếu bạn đang tham gia một tổ chức hiện có, hãy chọn “Already Using Teams? Sign In.” Sau khi đăng nhập, bạn sẽ sẵn sàng khám phá cơ sở hạ tầng Nhóm hiện có của tổ chức và bắt đầu trò chuyện với đồng nghiệp của mình.
Nếu bạn đang thành lập một tổ chức mới, hãy nhấp vào “Sign Up For Free.”.
Nhập email của bạn và sau đó chọn “Next”.
Nhập họ và tên của bạn cũng như tên của công ty hoặc tổ chức của bạn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “Set Up Teams”.
Cách mời mọi người vào tổ chức trong Microsoft Teams
Bạn sẽ nhận được email có liên kết mà bạn có thể gửi cho đồng nghiệp để mời họ tham gia tổ chức Nhóm mới của bạn. Các nhóm cũng sẽ chào đón bạn bằng liên kết này khi bạn đăng nhập lần đầu.
Bạn luôn có thể mời những người mới vào tổ chức của mình trong ứng dụng Nhóm. Chọn tab “Teams” ở bên trái, sau đó nhấp vào “Invite People”.
Trong menu này, bạn có thể sao chép liên kết mời vào clipboard của mình, mời liên hệ trực tiếp từ danh sách liên hệ email của bạn hoặc mời những người có địa chỉ email khác nhau. Những địa chỉ email này không nhất thiết phải là địa chỉ email của Microsoft, nhưng những người được mời của bạn sẽ được nhắc sử dụng địa chỉ email của họ để tạo tài khoản Microsoft.
Những người được mời của bạn sẽ nhận được một email như dưới đây. Để tham gia tổ chức, đồng nghiệp của bạn cần nhấp vào “Join Teams” trong email này. Họ cũng có thể nhấp vào nút “iOS” và “Android” để cài đặt ứng dụng di động cho thiết bị tương ứng của họ.
Giờ đây, bạn và đồng nghiệp của bạn có thể cộng tác từ xa thông qua tổ chức này trong Microsoft Teams. Bạn có thể xây dựng một nền tảng giao tiếp tốt hơn bằng cách tạo các nhóm mới trong tổ chức của mình, tích hợp Nhóm với Office 365 và chia sẻ màn hình, tệp của bạn hoặc hình ảnh con mèo yêu thích của bạn.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp ích được cho bạn! Followeek chúc bạn một ngày mới tốt lành.